明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，能够激发员工的热情和参与度。

制定预算

根据年会的规模、活动内容和预期效果，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

根据主题和预算，策划年会的具体活动内容，这包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼、晚宴等环节，每个环节都应与主题相呼应，能够体现公司的文化和价值观。

确定时间和地点

选择合适的场地和时间，确保年会能够顺利进行，场地应符合活动规模和风格要求，时间应考虑员工的日程安排和参与度。

执行流程安排

制定详细的执行流程表，包括每个环节的时间安排、责任人、任务分配等，确保每个环节都能按照计划进行，避免出现混乱和延误。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和主题，邀请合适的嘉宾和参与人员，嘉宾可以是公司领导、客户代表、合作伙伴等，参与人员则是公司员工，确保邀请名单的准确性和完整性。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，这有助于提高员工的参与度和期待值，同时也能吸引更多的合作伙伴和客户关注公司的年会活动。

现场执行与控制

在年会现场，要确保各项任务按照计划进行，及时调整和解决问题，要控制好现场氛围，让员工感受到公司的关怀和温暖。

年会结束后，进行后期总结与反馈，这包括收集员工的反馈意见、评估活动效果、总结经验教训等，通过总结反馈，不断改进和优化年会的策划和执行过程。

年会策划执行是一个需要精心策划和执行的过程，需要充分考虑各种因素和细节，只有做好充分的准备和规划，才能确保年会的成功和效果。