确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与旅游相关，能够吸引参与者的兴趣，目的则是为了增强团队凝聚力，提高员工的工作积极性和满意度。

确定参与人群和预算

确定参与年会的员工人数、级别和预算，根据预算，可以进一步确定年会的规模、场地、餐饮、交通等细节。

选择年会时间和地点

选择一个适合大多数参与者的时间和地点，考虑到交通和天气等因素，最好选择在室内进行，同时要确保场地足够大，能够容纳所有参与者。

1、开幕式：举行一场简短的开幕式，介绍年会主题和目的，以及感谢参与者的到来。

2、旅游体验活动：组织参与者进行旅游体验活动，如户外探险、文化体验、美食之旅等，可以根据参与者的兴趣和预算进行选择。

3、团队建设活动：通过一些团队建设活动，增强团队凝聚力，如拓展训练、团队合作游戏等。

4、颁奖典礼：设立一些奖项，表彰公司内部的优秀员工和团队，激励大家的工作积极性。

5、文艺表演：邀请员工或外部表演团队进行文艺表演，如歌舞、小品等，增加年会的氛围。

6、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流和互动。

制定详细计划

根据以上内容，制定详细的计划，包括每个环节的时间安排、人员分工、物资准备等，同时要考虑到应急预案，以应对可能出现的突发情况。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和内容，邀请员工参加，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会执行过程中，要确保每个环节的顺利进行，并及时解决可能出现的问题，在年会结束后，进行总结和评估，分析年会的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。