策划阶段

1、确定主题和目的：根据公司的文化、业务和发展目标，确定年会的主题和目的。

2、确定预算：根据公司的规模和财力，确定年会的预算。

3、确定时间和地点：选择适合的场地和时间，确保场地符合主题和活动需求。

4、邀请嘉宾：根据活动目的和内容，邀请相关嘉宾。

执行阶段

1、策划文案：制定详细的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

2、场地布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

3、节目安排：根据活动目的和参与人员，安排合适的节目，可以是员工表演、嘉宾演讲、抽奖等。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、物资准备：准备活动所需的物资，如音响设备、灯光设备、道具、奖品等。

6、人员分工：明确各岗位的职责和任务，确保活动顺利进行。

7、安全保障：制定安全预案，确保参会人员的安全。

活动当天

1、签到与接待：设置签到台，为参会人员提供接待服务。

2、活动流程控制：按照策划方案，控制活动流程，确保活动顺利进行。

3、现场协调：处理现场突发情况，确保活动顺利进行。

4、摄影与录像：安排专业人员对活动进行摄影和录像，留下美好回忆。

5、餐饮服务：确保餐饮质量，满足参会人员的饮食需求。

后期工作

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、照片和视频制作：制作活动照片和视频，分享给参会人员。

3、反馈收集：收集参会人员的反馈意见，为下一次活动提供参考。

4、物资回收与整理：对使用的物资进行回收和整理，以便下次使用。

年会活动策划执行需要充分考虑各个环节和细节，确保活动的顺利进行，在策划和执行过程中，要注重细节、注重沟通、注重创新，以打造一场成功的年会活动。